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Fakten

Anzeige endet

19.11.2019

Anstellungsart

Teilzeit mit 0 Stunden pro Woche

Art der Bewerbung

Per Email

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Kontakt

Literaturhaus Bonn e.V.
Bottlerplatz 1
53111 Bonn

Einsatzort:

Bonn

Bei Rückfragen

Marina Schink
0228/55527770

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413
Das Literaturhaus Bonn sucht zum 15.01.2020
Mitarbeiter/in für Veranstaltungs- und Büroorganisation
in Teilzeit (60 oder 70 %) als Elternzeitvertretung befristet bis zum 30.09.2021 mit Option auf Verlängerung.

Mitarbeiter/in für Veranstaltungs- und Büroorganisation

19.10.2019
Literaturhaus Bonn - Bonn
Medienwissenschaft, Germanistik, Geisteswissenschaft, Kulturwissenschaft

Aufgaben

Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs (selbständige Führung von Kasse und Kassenbuch; selbständige Rechnungstellung; alleinige Erledigung der vorbereitenden Buchführung für das Steuerbüro des Vereins)
- Selbständige Erstellung der jährlichen Wirtschaftspläne und Verwendungsnachweise; fortlaufende Kontrolle des Budgets
- Selbständige Organisation und Buchung von Veranstaltungsorten u. –technik, Hotels, Reisen
- Anwesenheit bei und organisatorische Vorbereitung der (Abend-)Veranstaltungen; Betreuung von Autoren, Moderatoren usw.
- Eigenständige Betreuung der Facebook-Seite und des Instagram-Auftritts; Pflege der Webseite
- Zuarbeit bei der weiteren Öffentlichkeitsarbeit und der Programmplanung
- Mitarbeit bei der Vereinsverwaltung
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten (Archivierung sämtlicher Unterlagen, Telefondienst, Korrespondenz)

Qualifikation

Ihr Profil:
- Sie haben mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel) und Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sie sind sicher im Umgang mit den sozialen Medien
- Sie sind flexibel, gut organisiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
- Sie mögen Medien, Kunst und Literatur

Benefits

Wir bieten eine der Position entsprechende Bezahlung angelehnt an TVöD 9a. Bei Interesse senden Sie bitte aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bis zum 31.10.2019 per E-Mail unter Angabe der entsprechenden Teilzeitvariante. Vorstellungsgespräche sind für Ende November/Anfang Dezember in Bonn vorgesehen.

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse:
Beginn: 15.01.2019
Dauer: 30.09.2021
Vergütung: TvöD 9a
Anzahl der Plätze: 1

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung


Unternehmensgröße
1-20 Mitarbeiter

Branchen
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen a. n. g.

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